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如何更好的規劃時間?

親子教育何小英:‍‍現在社會上,很多人都說自己的時間總是不夠用,時間過得太快瞭,除瞭上班,一天就這樣過去瞭。那麼我們的時間到底跑哪去瞭?難道我們的時間真的是無緣無故就消失瞭嗎?
我們不妨想想,每個人每天都隻有24個小時,為什麼別人24小時除瞭能上班完成工作,而你卻總是在抱怨上完班一天就這樣過去瞭,時間總是不夠?當然,我不排除這是效率的問題,但是,除瞭效率外,我認為,歸根結底,都是沒有合理規劃時間所導致的。那我們該如何更好的規劃時間呢?

如何更好的規劃時間?-圖1

第一步,我認為應該把自己一天的所有工作安排除外的自己希望完成的事情在紙上寫下來。
然後對自己的工作除外要做的事情進行排序,哪些是最重要的,必須要盡快完成的;那些事是可以沒那麼急著要的,可以緩一緩的。

如何更好的規劃時間?-圖2

第二步,對自己的時間進行分割,切割出自己能用於工作或者做事的時間。
例如我們每天都隻有24小時,那24小時我們是否都能用於工作呢?答案顯然是不的。24小時,我們要除去8小時的睡眠時間,8小時的上班時間,2小時的交通時間,1小時的用餐時間,其實算下來。我們還有5個小時的時間。

如何更好的規劃時間?-圖3

有人說5個小時能幹什麼?5個小時就是300分鐘,18000秒。我們可以對剩下的5小時進行細化。比如你總是抱怨沒時間健身,沒時間看書,那你可以在剩下的五個小時裡面各抽出1小時去健身,1小時去看書,一個月下來,你就多出瞭30個小時的健身時間,30小時的看書時間,這樣的你還會覺得自己的時間不夠用嗎?

如何更好的規劃時間?-圖4

所以,其實不是我們沒時間,隻是我們都不懂的規劃時間,希望我們都能正確的規劃自己的時間,給自己一個充實的生活。


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pu爸陪你談天說地:一天有24小時,而這24小時中,真正可以自由分配的時間是很有限的,一般就隻有幾個小時。而如何在有限的時間裡更高效率的做事,就需要我們掌握有效規劃時間的方法。比如,在最高效的時間段裡完成最重要的事情,在效率不高的碎片化時間裡完成不重要的碎片化事情;將緊急且重要的事情放在首位,將不緊急的事情往後排。在這裡,我將介紹兩種規劃時間的方法,講述如何更好的把時間分配給重要、不重要、緊急、不緊急的事情。

如何更好的規劃時間?-圖5

一,準備一本每日計劃本,每一頁裡寫的內容都是當天要完成的事情。
首先,將一頁紙劃分為四個區域,分別是“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要且不緊急”。
然後,將一天內要做的事按照重要或不重要、緊急或不緊急進行標註,標註完後把這些事分別寫入四個區域中。

如何更好的規劃時間?-圖6

再者,開始做事時,要確保先完成“重要且緊急”區域裡的事情,隻有這部分事情做完瞭,才進入下一個區域,即“重要但不緊急”,做這裡面記錄的事情。
至於“不重要但緊急”的事情,可以交給自己的手下來做,而“不重要且不緊急”的事,可以直接丟棄不做。

如何更好的規劃時間?-圖7

二,還是準備一本計劃本,在每一頁裡寫入當天要做的所有事,之後按照“ABCD…”給這些事進行標註。字母越靠前,表示事情越重要,也就是說,標註瞭A的事情是最重要的,標註瞭B的事情是次重要的,而標註瞭D的事情是最不重要的。

如何更好的規劃時間?-圖8

如果有多件事情都標註瞭A,那就要給這些事區分緊急性,可以用“1234…”來表述,比如,A1表示最重要且最緊急的事,A2表示最重要但次緊急的事。完成標註後,就要先做標註瞭A1的事,然後是A2,……。這樣做就能確保在有限的時間裡先完成最重要、最緊急的事。

曾少賢_:

如何更好的規劃時間?-圖9

在工作學習中,許多人會做時間規劃,卻遠遠不如金錢規劃那麼嚴格。而時間比起金錢更為稀缺,如果我們可以像規劃金錢那樣規劃時間,則會有效得多。

如何更好的規劃時間?-圖10

1,做時間預算作為大學生,我們通常會對自己的生活費有個預算,例如一個月的夥食費大概多少錢,而且會為瞭自己想買的東西特意存錢。
在對待時間時,我們也可以規劃固定的時間用於固定的項目中,例如睡覺、上課、讀書等。同時,也預留出一個時間段,來應付那些突發事件。這樣,我們的生活會更有控制感。
2,優化超支項如果娛樂的花銷超支,占用瞭夥食費,就會給生活帶來大麻煩,這時你會不得不減少娛樂的花銷,這就是對超支項對優化。
做時間規劃時也應如此,要對超支項進行優化。
比如,你預算完成作業的時間是半小時,實際上卻用瞭一小時,那在下一次做作業前就應該適量提高預算。
若每一次時間規劃都把上次的時間使用情況考慮進去,你將會打造一個趨於完美的時間表。
3,不重要的事碎片做在消費時,我們會考慮用分期付款,以防止資金周轉不足的現象。
在時間的利用中,我們也不要將那些耗時長卻不太重要的事情列入日程中,對於這樣的事情,可以利用碎片時間去完成。
而一整段的時間本來就稀缺,就更應該用於集中處理最重要的事情,不重要的事情,就留在碎片時間完成。

如何更好的規劃時間?-圖11

一寸光陰一寸金,用規劃金錢的方式來規劃時間,可以更有效地利用時間,也能讓你更加重視時間。

燕處超冉冉:隨著我們工作和生活的壓力的增加,時間,顯得越來越重要,因此學會如何規劃時間也是一門很必要的技能,談一談我自己時間規劃方面的一些小技能。

如何更好的規劃時間?-圖12

第一,列出自己今天或者明天,本周要做的事情。根據時間的緊急度和重要性進行排列,把它們進行列清單。比如說匯報工作要做好規劃,之前匯報工作之前的一些準備工作,要做好;比如說購物時候去都需要規劃,這樣如果這個時間段已經有規劃瞭,如果不是其他特別重要的事情,就不要輕易的改變這個時間段的規劃,能充分利用自己的時間。

如何更好的規劃時間?-圖13

第二,記錄自己的時間。我會每天記錄自己每個時間段做瞭什麼事情,如果說是一件事情幹瞭一個幾個小時,那就簡單的幾點到幾點?做什麼事情?如果說事情很多,就是時間很瑣碎,那我就會記十分鐘的事情,比如說接誰誰誰的電話,郵件通知等。這樣自己進行時間復盤的時候,會知道時間用到哪裡瞭,可以清楚的知道自己的時間,還有哪些的剩餘或者說哪些事情自己是可以不必要做的,可以授權給他人做。在以後的工作,生活中更好地規劃利用時間。

如何更好的規劃時間?-圖14

第三,進行時間利用的總結。根據自己記錄的時間可以看看自己的時間都用在哪裡瞭,使用的怎麼樣,是用在重要的事情呢,還是用在瞭一些非重要的事情上,或者說完全是一些漫無目的的工作上,通過思考從而優化自己的工作,優化自己的生活。一些不必要的工作和不必要的生活事件,就可以把它剔除或者授權。

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